🗓 Year Planner の使い方
フリーランスデザイナーの1年を、案件・今週のタスク・予定・メモ・作業時間まで1画面で回すための私製プランナーです。私が自分の仕事で毎日使っているものを、そのままメンバーに開放しています。全プラン共通・無料・スマホでも使えます。
🚪 開き方
ホームの「🗓 Year Planner を開く（別ウィンドウ）」から。コミュニティにログインしていれば、そのまま開けます（別タブで開くので、コミュニティと行き来しながら使えます）。
まずは見てみたい方へ：🎬 サンプルのプランナーを開く — 架空の案件が入った見本です。自由に触ってOK（あなたの本物のプランナーには影響しません）。
🔒 あなたのプランナーの中身はあなた専用です。他のメンバーはもちろん、管理人の私も画面から見ることはできません。保存はコミュニティのサーバーに自動で行われ、PCとスマホで同じ内容が開きます。
🧭 画面の歩き方（左メニュー）
スマホでは左上のメニューボタンから同じ項目が開きます。
🌱 最初の15分でやること
- NEW PROJECT で、いま抱えている案件を2〜3つ入れる
案件名と期日だけでOK。余裕があればサブタスク（「ヒアリング」「初稿」「修正」など）も。カテゴリは 仕事／個人／その他 から選べます。 - Weekly を開いて、今週やることを並べる
案件から来るタスクが自動で並びます。それ以外のこと（経費処理、Instagram投稿…）は「+ Add」からその場で足して。終わったらチェック。 - Monthly goals に、今月のメインテーマをひとこと
「単価を上げる提案を1つ出す」「ポートフォリオを直す」など。月の頭に決めておくと、Weeklyの判断が楽になります。
💡 全部を使おうとしなくて大丈夫。Weekly だけ毎日開く、から始めて十分です。
📋 各画面でできること
Weekly — 毎日開く場所
1週間を7日で並べた画面。案件のサブタスク（期日から自動で配置）と、その場で足す手動タスクが混ざって並びます。終わればチェック、やり残しは「翌週へ送る」でまとめて送れます。上部の今週のブリーフィングは「今週期限のもの」「動きが止まっている案件」「完了したのに未請求のもの」を自動でまとめてくれる秘書役。付箋（スティッキーノート）は週をまたいで残るメモ、「今日の小さな問い」は考えごとのきっかけ用です。
集中タイマー — 作業時間が自動で貯まる
Weekly のタスクには時間計測があり、タイマーを回して作業すると案件ごとの合計作業時間に積み上がります（見積もりの根拠や単価の見直しに効きます）。集中タイマーには YouTube のURLを貼って音楽を流せます。
Calendar — 予定
打ち合わせなどの予定を追加・編集。案件の期日は📌ピンとして自動で出ます（ピンはドラッグで動きません＝期日は案件側で直します）。「ICS書き出し」でGoogleカレンダーやiPhoneのカレンダーに取り込めます。
Gantt — 案件の期間を俯瞰
案件とサブタスクを横棒で一覧。「来月は詰まりすぎ」「この2件が重なる」が一目でわかります。棒をクリックすると編集できます。
Projects ＆ Archive — 案件シート
案件ごとに、期日・サブタスク・進捗％・カテゴリ・作業時間の合計を1枚のシートで管理。終わった案件は左メニューの Archive にドラッグ（いつでも復元できます。完全削除もここから）。アーカイブに入れるだけで Weekly から消えて、画面がすっきりします。
Monthly goals — 月の目標
今月のメインテーマと、テーマツリー（目標を「+ step」で段階に分ける）。月の進捗が％で見えます。
Year in review — 1年の振り返り
年のメインテーマと、月ごとの振り返りを1画面に。年末に眺めると「思ったより進んでた」がわかる場所です。
MY WORKS — 実績の棚卸し
やった仕事をカテゴリ別・月別に自動でまとめます（バナー・LP・チラシ・パッケージ…）。ポートフォリオの更新、プライスリストの見直し、作戦会議室のカルテを書くときの材料に。
Notes — メモ
スティッキーノート（付箋を並べる）と、方眼メモ（タブで複数冊）。アイデア・考えごと・画像やリンクのストックに。
☁️ 保存と同期（ここだけは読んでください）
保存ボタンはありません。編集すると数秒後に自動でサーバーへ保存され、右上に小さく「✓ 保存済み」が出ます。PCで書いたものはスマホでも同じように開きます。
端末を切り替えるときのルール
同期は「開いたとき」と「編集の数秒後」に行われます（リアルタイムではありません）。なので、PCとスマホで同時に編集しないでください。別の端末で編集したあとは、こちらの画面を再読み込みしてから続きを。
もし別の端末で先に更新されていた場合、画面の上に赤いバナー「⚠ 他の端末でデータが更新されました」が出て、その画面からの保存は止まります。指示どおり再読み込みすれば最新が開きます（古い内容で上書きしてしまう事故を防ぐ仕組みです）。
💾 バックアップ（月に1回おすすめ）
バックアップ保存…
プランナーの全データを1つのファイル（JSON）として手元に保存します。2回目からは「同じ場所に上書き」でワンタップ。
バックアップから復元
保存したファイルを読み込んで、その内容に戻します。復元した内容が正になり、サーバーも書き換わります。
データをリセット
全データを消します。サーバーからも消えるので、全端末から無くなります。押す前に必ずバックアップ保存を。
📌 退会（解約）すると、期間終了から30日後にサーバー上のプランナーデータは自動で削除されます。退会前にバックアップ保存をしておけば、手元のファイルからいつでも復元できます（再入会した場合も同じファイルで戻せます）。
💡 よくある質問
Q. スマホでも使える？
使えます。左上のメニューボタンから各画面へ。細かい編集はPCのほうが楽ですが、Weekly のチェックや予定の確認はスマホで十分です。
Q. 他の人に見える？
見えません。あなた専用です（他のメンバーも、管理人の私も画面から見ることはできません）。
Q. 1年分しか使えない？
年は切り替えられます。年をまたいで案件も引き継げます。
Q. 動きがおかしい・消えた気がする
まず再読み込み。それでも気になるときは ✉ メッセージで私に状況を教えてください（β版として提供しているので、遠慮なくどうぞ）。